انتقل إلى دليل الاستخدام
الرئيسيةدليل الاستخدام
دليل عملي للمبيعات العقارية

دليل CEPC CRM العقاري:
من أول عميل لحد إتمام الصفقة

شرح مبسّط لكل مساحة في النظام: ملف العميل، المكالمات والمتابعات، المشاريع والوحدات، التايم لاين، الأهداف والتحليلات. استخدم الفهرس للوصول للجزء الذي تحتاجه بسرعة.

دليل صفحات النظام · عربي · آخر مراجعة: 7 أكتوبر 2026
ابدأ بخطوات بسيطة

خلّي كل تواصل له خطوة جاية

أفضل نتيجة من الـCRM تأتي لما تسجل المعلومة وقت حدوثها وتحدد الإجراء القادم وموعده.

  1. 01جهّز مساحة العملسجّل الدخول وأكمل اسمك ونشاطك وبيانات التواصل في الملف الشخصي.
  2. 02أضف قاعدة المعلوماتأدخل المشروعات والمطورين والوحدات التي تحتاجها في عملك اليومي.
  3. 03سجّل العميل باهتمامهأضف وسيلة الاتصال والميزانية والمنطقة والمشروع والمرحلة المناسبة.
  4. 04حدّد الإجراء والموعدسجّل مكالمة أو متابعة أو اجتماعًا؛ راجع لوحة اليوم قبل نهاية الدوام.
01

YOUR DAILY COMMAND CENTER

الرئيسية: صورة اليوم في مكان واحد

ابدأ من لوحة الرئيسية لتعرف ما الذي يحتاج انتباهك الآن. تعرض مؤشرات وملخصات النشاط والمواعيد والمتابعات، وتساعدك تختار الأولوية بدل التنقل بين قوائم كثيرة.

  • راجع المكالمات والمتابعات والاجتماعات القادمة.
  • انتقل بسرعة إلى العملاء أو الأهداف أو التحليلات من الاختصارات.
  • استخدمها كنقطة بداية يومية، ثم حدّث سجل العميل بعد كل تواصل.
02

CLIENT RELATIONSHIP MANAGEMENT

العملاء: سجل العلاقة من أول استفسار

صفحة العملاء هي قاعدة علاقاتك. استخدم البحث والفلاتر للوصول للعميل، ثم افتح ملفه لمراجعة بيانات الاتصال والمشروع والمرحلة وسجل التواصل والخطوة القادمة.

لإضافة عميل جديد
  1. افتح «العملاء» ثم «إضافة عميل».
  2. اكتب الاسم ورقم الهاتف، وأضف البريد أو بيانات إضافية عند الحاجة.
  3. حدّد مصدر العميل واهتمامه والمنطقة أو المشروع والمرحلة الحالية.
  4. احفظ العميل، ثم سجّل أول مكالمة أو موعد متابعة بدل تركه بلا إجراء.

سجل النشاط

أضف ملخص المكالمة أو الاجتماع والنتيجة بوضوح، لتستطيع أنت أو زميلك استكمال النقاش من آخر نقطة.

المرحلة والخطوة القادمة

حدّث حالة العميل بعد كل تواصل، واختر إجراءً قادمًا وموعدًا واقعيًا. لا تعتمد على الذاكرة وحدها.

البحث والفلاتر

ابحث بالاسم أو الهاتف أو المشروع، ثم استخدم تصنيفات النشاط لتجميع الحالات التي تحتاج اتصالًا أو ردًا.

استيراد وتصدير البيانات

تتوفر أدوات الاستيراد والتصدير في صفحة العملاء بحسب صلاحيات الحساب؛ راجع الأعمدة والتنسيق قبل اعتماد ملف كبير.

تنبيه: بيانات العميل بيانات شخصية؛ لا تضف معلومات لا تحتاجها للعمل ولا تشاركها على التايم لاين أو في محتوى عام.

03

NEVER MISS THE NEXT TOUCH

المكالمات والمتابعات والاجتماعات

كل نشاط له غرض ووقت ونتيجة. سجل النشاط من ملف العميل أو من صفحة الجدولة، واربطه بالعميل والمشروع كلما أمكن.

☎

المكالمة

سجّل محاولة الاتصال وملخص ما دار. لو لم يرد العميل، اختر نتيجة دقيقة وجدول محاولة مناسبة.

↻

المتابعة

اكتب ما الذي تنتظره من العميل أو ما الذي ستقدمه له، ثم حدّد وقتًا واضحًا للرجوع إليه.

▦

الاجتماع أو الزيارة

حدد التاريخ والوقت وطريقة اللقاء، مثل اجتماع أونلاين أو معاينة موقع، وأرفق المشروع المرتبط.

جدولة النشاط

من «المكالمات اليومية» اكتب اسم العميل، نوع النشاط، التاريخ والوقت، المشروع وطريقة الاجتماع والحالة. بعد الحفظ راجع «الجدول اليومي» لتعرف ما تبقى.

بعد انتهاء التواصل

سجّل النتيجة فورًا، حدّث مرحلة العميل، ثم أضف موعد المتابعة التالي. بذلك تبقى لوحة اليوم والتحليلات أقرب للواقع.

04

PROJECT KNOWLEDGE

المشروعات والمطورون

احتفظ بمعلومات المشروع في مكان منظم لتصل إلى التفاصيل عندما يسأل العميل. أضف اسم المشروع والمطور والموقع ونوع المشروع والخدمات وأنواع الوحدات وخطط السداد والوسائط التعريفية المتاحة.

إضافة مشروع
  1. افتح صفحة «المشروعات» واختر إضافة مشروع.
  2. أدخل الاسم والمطور والموقع والنوع، وأضف الخدمات وأنواع الوحدات.
  3. أدخل تفاصيل السعر أو أنظمة السداد عند توفر بيانات مؤكدة.
  4. أرفق الصور أو الفيديو أو البروشور، ثم احفظ وراجع صفحة تفاصيل المشروع.

استخدم صفحات تفاصيل المشروع والمطور لمراجعة البيانات المرتبطة. عند نقل أرقام سعر أو تسليم إلى عميل، تحقق من تاريخها ومصدرها لأن عروض السوق تتغير.

05

UNITS & RESALE

الوحدات والريسيل

استخدم بيانات الوحدة لشرح العرض ومقارنته. اربط الوحدة بمشروع أو كمبوند عند توفره؛ وإذا كانت خارج مشروع مسجل، اكتب موقعًا واضحًا أو أضف رابط الموقع. أدخل نوع الوحدة والمساحات والتشطيب والسعر وطريقة السداد حسب المعلومات المتاحة في النموذج.

وحدة مرتبطة بمشروع

راجع تفاصيل المشروع قبل الإضافة. الربط يساعدك في الانتقال للمشروع ومراجعة معلوماته من ملف الوحدة.

وحدة مستقلة

اكتب المنطقة والعنوان أو رابط الخريطة بشكل مفيد، حتى لا يعتمد وصف الموقع على اسم غير واضح.

الصور والفيديو

أضف وسائط واضحة ومصرحًا باستخدامها. لا ترفع صور أشخاص أو مستندات تحتوي بيانات خاصة دون إذن.

عرض الريسيل

تأكد من التفويض والسعر والحالة والتفاصيل قبل النشر. حدّث الإعلان أو أوقفه عندما يتغير توفر الوحدة.

قد تختلف الحقول والأزرار حسب صلاحيات حسابك وإصدار التطبيق. لا تنشر عرضًا قبل التأكد من حقك في تسويقه ودقة معلوماته.

06

PROFESSIONAL COMMUNITY

التايم لاين: مشاركة مهنية باحترام

التايم لاين مساحة للتحديثات المهنية ومشاركة المحتوى العقاري ضمن المجتمع. اكتب وصفًا واضحًا، واستخدم الصور أو القصة فقط عندما تملك حق نشرها.

  • شارك تحديث مشروع أو خبرة مهنية دون بيانات تعريف عميل.
  • تابع الحسابات ذات الصلة واستكشف المنشورات المناسبة لنشاطك.
  • اقرأ التعليقات والرسائل ضمن سياق العمل، واحترم تفضيلات الطرف الآخر.
  • أبلغ عن محتوى أو تعليق أو رسالة مسيئة باستخدام أدوات الإبلاغ المتاحة.

لا تستخدم التايم لاين لإرسال إعلانات مزعجة أو كشف أرقام العملاء أو صورهم أو محادثاتهم. راجع سياسة الاستخدام.

07

MEASURE WHAT MOVES YOU

التارجت والتحليلات

صفحة التارجت: خطتك القادمة

حدد أهدافًا قابلة للقياس للمكالمات والمتابعات والطلبات والاجتماعات والمبيعات وقيمتها والمشروعات. احفظ الأهداف، وسجل أداء يومك حتى يظهر تقدمك وسجلك عبر الأيام.

استخدم قسم «اعمل إيه دلوقتي؟» كإشارة لتنظيم الخطوة التالية، وليس بديلًا عن تقديرك أو معرفة احتياج العميل.

صفحة التحليلات: افهم النمط

اختَر الفترة ونوع النشاط والعميل أو المشروع، ثم حلّل المكالمات والمتابعات والاجتماعات والطلبات والمبيعات. راجع لوحة الإنجاز والخريطة المالية وسجل المبيعات والتحصيل عندما تتوفر بيانات كافية.

الأرقام تعتمد على ما تم تسجيله؛ النشاط غير المسجل لن يظهر كإنجاز في التقارير.

طريقة قراءة مفيدة
  1. ابدأ بفترة زمنية واضحة بدل النظر إلى كل البيانات دفعة واحدة.
  2. قارن الأنشطة المرتبطة بنفس العميل أو المشروع.
  3. ابحث عن المرحلة التي تتوقف عندها الفرص، ثم اختر تغييرًا عمليًا للأسبوع القادم.
  4. سجل البيع والتحصيل بشكل منفصل ودقيق؛ لا تعتبر قيمة مستهدفة مبلغًا محصلًا.
08

WORKSPACE & PERSONAL TOOLS

الحاسبة والملف الشخصي والبيانات

الحاسبة العقارية

استخدم الحاسبة العامة أو حاسبة الوحدة لتقدير الأرقام أثناء النقاش. راجع المدخلات وافصل التقدير عن عرض السعر الرسمي للمطور.

الملف الشخصي

حدّث اسمك ونشاطك وبيانات التواصل والعنوان المهني. خيارات إظهار الهاتف والبريد مرتبطة بإعدادات الملف المتاحة لك.

كل البيانات

تساعدك صفحة كل البيانات على مراجعة معلومات مساحة العمل؛ استخدم البحث وتأكد من اختيار العميل أو المشروع المقصود قبل تعديل سجل.

النسخ الاحتياطي

إذا كان خيار النسخ الاحتياطي متاحًا، احتفظ بنسخة في مكان آمن واستعد البيانات بحذر. لا تشارك ملفات النسخ الاحتياطي لأنها قد تضم معلومات عملاء.

تتوفر كذلك أدوات مثل سجل الأهداف اليومية وإدارة التفضيلات، وقد تظهر صفحات أو أزرار إضافية بحسب دور الحساب وخطة الاشتراك وصلاحيات المسؤول.

09

ASSISTED WORKFLOW

المساعد الذكي: استخدمه كمساند لا كمصدر نهائي

يمكن للمساعد أن يساعد في تنظيم الأفكار وصياغة الخطوة التالية أو تلخيص سياق عمل متاح له. راجع أي اقتراح قبل تطبيقه، ولا تعتمد على رد آلي في السعر أو التوافر أو تفاصيل حساسة دون التحقق من سجل المشروع أو الوحدة.

المساعد لا ينفذ تواصلًا مع العميل أو قرارًا تجاريًا نيابة عنك من دون مراجعتك. تجنب إدخال بيانات شخصية لا يحتاجها السؤال.
10

TRUST & DATA CARE

الخصوصية والاستخدام المسؤول

  • استخدم حسابك وصلاحياتك فقط، وسجّل الخروج من الأجهزة المشتركة.
  • أدخل بيانات صحيحة ومحدودة بالقدر اللازم لإدارة علاقة العمل.
  • لا تنشر أو ترسل أرقام العملاء أو ملفاتهم أو المحادثات دون موافقة مناسبة.
  • لا تعرض وحدة ريسيل إلا إذا كنت مخولًا بذلك، وحدث السعر والتوفر عند تغيرهما.
  • استخدم أدوات الإبلاغ عند ملاحظة إساءة أو محتوى يخالف السياسة.
اقرأ سياسة الاستخدام والخصوصية ←
إجابات سريعة

الأسئلة الشائعة

لو لم تجد إجابتك، تواصل مع فريق CEPC من القنوات الرسمية داخل المنصة.

ما هو نظام CRM العقاري؟

هو مساحة لإدارة بيانات العملاء والتواصل والمواعيد والفرص والمعلومات العقارية بدل توزيعها بين قوائم منفصلة.

هل يجب أن أضيف مشروعًا قبل إضافة العميل؟

ليس شرطًا في كل الحالات، لكن إضافة المشروعات التي تعمل عليها تسهّل ربط اهتمام العميل بمعلومات المشروع المتاحة.

لماذا لا تظهر بعض الأرقام في التحليلات؟

تظهر الأنشطة المسجلة خلال الفترة والفلاتر المحددة. راجع التاريخ ونوع النشاط والعميل، ثم تأكد أنك حفظت نتيجة المكالمة أو الاجتماع.

هل إنشاء الحساب يخصم رسومًا؟

لا. إنشاء الحساب وحده لا يفعّل اشتراكًا مدفوعًا ولا يعني خصمًا تلقائيًا. راجع صفحة الاشتراك للتفاصيل.

هل أستطيع استخدام النظام من الهاتف؟

نعم، يمكن استخدام واجهة الويب من متصفح الهاتف. تجربة الصفحات قد تختلف قليلًا عن الكمبيوتر، وبعض أدوات الإدارة خاصة بمالك المنصة.

كيف أتعامل مع عميل لا يرد؟

سجّل محاولة الاتصال بنتيجتها، واختر موعد متابعة مناسبًا. تجنب الاتصالات المتكررة المزعجة واحترم رغبة العميل في عدم التواصل.

كيف أبدأ اشتراكًا؟

افتح صفحة الاشتراك، اختر فردي أو شركة، أكمل البيانات المطلوبة، ثم تابع تعليمات مراجعة الطلب والسعر ووسيلة الدفع.

جاهز ترتب شغلك؟

ابدأ من لوحة اليوم، وخلي لكل عميل خطوة جاية.

سجل الدخول إلى مساحة عملك، أو تعرّف على خيارات الاشتراك المتاحة.

دخول / إنشاء حساب ←عرض الاشتراك